Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von renmen-consulting.com und bei der Kontaktaufnahme mit RENMEN Consulting.

1 Verantwortlicher

Irina Hahn
RENMEN Consulting
Rheingoldstr. 183
68199 Mannheim
Deutschland

E-Mail: info@renmen-consulting.com
Telefon: +49 151 50607276

2 Bereitstellung der Website und Hosting

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. ALL-INKL stellt den Webspace und das geschäftliche E-Mail-Postfach bereit und verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten in meinem Auftrag. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch und technische Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Serverprotokolle werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden oder gesetzliche Pflichten bestehen. In diesem Fall werden die Daten nach Abschluss der Prüfung beziehungsweise nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Frist gelöscht.

3 Kontaktformular und geschäftliche Kommunikation

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten – Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Organisation sowie der Inhalt Ihrer Nachricht – verschlüsselt an den Webserver übertragen und von dort als E-Mail an RENMEN Consulting versendet. Eine zusätzliche Datenbank mit Formulareingaben wird nicht geführt. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben enthält das Formular ein einfaches, lokal eingebundenes Prüf-Feld; ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht verwendet.

Bei einer Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Vorbereitung eines Angebots und gegebenenfalls zur Durchführung einer Zusammenarbeit. Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Handeln Sie als Kontaktperson eines Unternehmens oder einer Organisation oder handelt es sich um eine allgemeine geschäftliche Anfrage, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit der von Ihnen vertretenen Organisation.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht versendet werden. Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Befragungsantworten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Angaben zu einzelnen Beschäftigten.

4 E-Mail-Verarbeitung und Microsoft Outlook

Das geschäftliche E-Mail-Postfach wird bei ALL-INKL geführt. Zur Bearbeitung der Nachrichten nutze ich Microsoft Outlook auf meinen Geräten. Bei Outlook für iOS wird ein eingebundenes externes IMAP-Postfach mit der Microsoft-Cloud synchronisiert. Dadurch wird eine Kopie der E-Mail-Inhalte bei Microsoft verarbeitet. Empfänger ist insoweit Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland; eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen und Dienstleister von Microsoft kann hinzukommen.

Die Nutzung von Outlook dient der geräteübergreifenden, sicheren und effizienten Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation. Soweit die Verarbeitung in meinem Verantwortungsbereich erfolgt, beruht sie je nach Anlass auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer verlässlichen Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation. Microsoft kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Microsoft erklärt, das EU-US Data Privacy Framework einzuhalten, und verwendet nach eigenen Angaben weitere geeignete Garantien, soweit diese erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

5 Cookies und eingebundene Dienste

Diese Website setzt derzeit keine Cookies und verwendet weder Webanalyse- noch Marketingdienste. Schriften, Bilder und Skripte werden vom eigenen Webspace geladen. Es bestehen keine automatisch geladenen Inhalte sozialer Netzwerke, Karten- oder Videodienste. Ein Einwilligungsbanner ist daher für die derzeitige technische Gestaltung nicht erforderlich.

Wenn Sie einem externen Link folgen, verarbeitet der Betreiber der aufgerufenen Website Daten in eigener Verantwortung. Eine Verbindung zu diesem Anbieter wird erst hergestellt, wenn Sie den Link aufrufen.

6 Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen. Hierzu gehören insbesondere ALL-INKL als Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie Microsoft im Rahmen der beschriebenen Outlook-Nutzung. Eine Übermittlung an Behörden oder andere öffentliche Stellen erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7 Speicherdauer

Anfragedaten und Korrespondenz werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des Anliegens und für eine daraus entstehende Zusammenarbeit erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Soweit Korrespondenz als Handels- oder Geschäftsbrief aufbewahrungspflichtig ist, beträgt die Aufbewahrungsfrist regelmäßig sechs Jahre. Buchungsbelege sind regelmäßig acht Jahre aufzubewahren; für bestimmte steuerliche Unterlagen können längere Fristen gelten. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Abschluss der Angelegenheit und im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

8 Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@renmen-consulting.com wenden.

9 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für RENMEN Consulting zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

10 Automatisierte Entscheidungen

Beim Besuch dieser Website und bei der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11 Projektbezogene Befragungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Website und die allgemeine Kontaktaufnahme. Für projektbezogene Online- oder Papierbefragungen, insbesondere im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung, des betrieblichen Gesundheitsmanagements oder einer Kulturanalyse, erhalten die Teilnehmenden vor Beginn der jeweiligen Erhebung gesonderte Datenschutzinformationen. Darin werden insbesondere die Verantwortlichkeiten, Datenarten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und Betroffenenrechte für das konkrete Projekt erläutert.

Stand: 18. September 2026